Datenschutz

Hinweise zur Datenverarbeitung

Festausschuss Bochumer Karneval e.V.

www.karneval-bochum.de

Betreiber der Internetseite:     Festausschuss Bochumer Karneval e.V.

c/o RA Lohof

Arndtstr. 19, 44787 Bochum

Tel.: 0234 36 00 278

Fax: 0234 36 00 277

Email: Lohof@karneval-bochum.de

Verantwortlich für den Datenschutz:    wie zuvor

§ 1 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten[1] sowie Art und Zweck und deren Verwendung / Nutzung

Wir erheben die nachfolgenden Daten, deren Bereitstellung jedem Betroffenen freigestellt ist, die aber für die Aufnahme vertraglicher oder vereinsrechtlicher Beziehungen notwendig sind:

·         Name und Vorname

·         ggf. gesetzlicher Vertreter

·         Email-Adresse

·         Anschrift

·         Telefonnummer (Festnetz und ggf. Mobiltelefon)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

·         um Sie als Vertragspartner, Interessenten oder Mitglied bzw. Anwärter zu identifizieren,

·         um Sie angemessen über die Belange des Vereins informieren zu können,

·         um die Korrespondenz mit Ihnen zu führen einschließlich (Beitrags-) Rechnungstellungen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene vereinsrechtliche Beziehung sowie für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrags- bzw. Mitgelidschaftsverhältnis erforderlich.

Die von uns erhobenen Daten werden bis zum Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten  bzw. in der Regel 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres nach Beendigung der Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie sonstigen rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. StGB, HGB, AO, SGB) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).

§ 2 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend dargestellten Zwecken findet nicht statt:

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Belange des Vereins notwendig oder zweckmäßig ist, werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben, etwa im Rahmen von Veranstaltungen, Kontakten mit anderen Vereinen, Korrespondenz unter den Mitgliedern u.ä.

§ 3 Rechte

Sie haben die folgenden Rechte:

·         Ihre einmal erteilte Einwilligungserklärung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DS-GVO. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf der Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

·         Auskunft zu verlangen über Ihre bei uns verarbeiteten Daten, Art. 15 DS-GVO. Insbesondere können Sie  Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogen Daten, die Kategorien von Empfängern,  gegenüber denen Ihre Daten offengelegt werden bzw. wurden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechtes auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und den Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

·         die Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DS-GVO, und die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen,

·         die Löschung  Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, Art. 17 DS-GVO,

·         die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art 21 DS – GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

·         die Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu bekommen oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, Art. 20 DS-GVO,

·         sich bei der Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsortes  oder des Vereinssitzes oder an einem anderen Ort zu beschweren.

§ 4 Widerspruchsrecht

Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs 1 S. 1 lit. f DS – GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. § 21 DS – GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, genügt auch eine Email an mich unter Lohof@karneval-bochum.de

Bochum, den 23.05.2018

gez. Bernd Lohof

Präsident des Festausschusses

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